为加强院庆活动的组织领导,确保院庆各项工作分阶段有步骤地进行,结合人员变动情况,对医院百年院庆活动筹备工作组织机构成员及职责分工进行调整,具体如下:
一、筹备领导小组
组长:韦金儒、黎君君
副组长:刘津江、吴曙粤、李新萍、叶 宁、黄宗贵、龚小龙、卓永强
成员:龙红、何胜、袁海涛、罗
坚、李家萱、周全、张燕燕、颜冰、谢海平、曹 峰、杨媚、樊毓、张满义、许春平
职责:筹备领导小组负责研究制定整体活动方案,确定各项重大活动内容及经费开支,定期召开会议研究和统一规划各项院庆活动。
领导小组下设办公室,办公室设在党办,负责院庆的日常管理工作。
主任:黎君君
副主任:刘津江
成员:龙红、何 胜、袁海涛、李家萱、周全、
张燕燕、谢海平、曹峰、樊毓、刘璐
职责:协助领导小组安排布置、检查、协调、督促落实各项筹备工作的实施。
办公室下设八个筹备组,即:综合组、宣传组、学术活动组、医疗活动组、文体活动组、庆典活动组、资金筹措组、后勤保障组。具体职责如下:
1、综合组
主管领导:刘津江
组长:龙红
组
员:何胜、袁海涛、罗坚、杨媚、黄岳、
覃业宁、谢冰、刘璐、余荣民
职责:
1、负责与咨询策划公司的协调、沟通;
2、负责医院VI的统一规划、设计、导入和实施;
3、负责对医院文化进行梳理及定位;
4、负责征集本院历史文物、文献、图片资料;
5、组织编写医院百年院志;
6、组织编制百年院庆纪念画册;
7、负责制作百年院庆院史成就展。
(二)宣传组:
主管领导:刘津江
组长:龙 红、何 胜
组员:文 珊、唐曼雪、黄家平、谢 冰、赖勇平、刘
璐、周双双
职责:
1、负责组织制作百年院庆纪录片;
2、负责制作医院形象宣传片;
3、通过媒体刊发院庆专版及播放院庆纪录宣传片;
4、负责新闻媒体的宣传报道工作,制作医院百年院庆专刊;
5、负责建立统一VI的医院网站;
6、负责营造医院和各活动场所院庆活动氛围,医院网站开设院庆专题栏目,宣传报道院庆筹备活动信息;
7、负责医院文化长廊的建设;
8、负责“医院百年风云人物”的评选;
9、组织开展“我与小乐园的故事”征文活动;
10、负责医院形象的雕塑的征集;
11、负责制作百年院庆倒计时牌,进入100天倒计时。
(三)学术活动组
主管领导:吴曙粤
组长:周全
组员:黄岳、张燕燕、卢丽梅、潘海珍
职责:
1、负责组织编辑近十年医院科研论文集;
2、负责组织举办专题学术活动或院士论坛;
3、参与院志及画册有关医疗、教学、科研成果等相关资料的收集、整理;
(四)医疗活动组
主管领导:叶 宁
组长:李家萱
组员:黄岳、颜冰、张燕燕、张瓒、黄颀
职责:
1、院庆期间开展一系列大型义诊服务活动;
2、负责组织到社区、到农村开展诊疗活动;
3、组织开展优质服务竞赛活动。
(五)文体活动组
主管领导:龚小龙
组长:谢海平
组员:陈剑球、赵 莉、磨思慧、周双双、雷
萍、
李 浩
职责:
1、负责组织举办“小乐园杯”职工书画、摄影作品展、主题演讲比赛、院史知识竞赛等活动;
2、负责组织“迎百年院庆青年登高比赛”活动;
3、负责举办职工拔河、气排球等体育比赛;
4、负责举办迎百年院庆离退休人员游园活动;
5、负责组织百年院庆庆典文艺晚会;
6、负责与老同志的联络、沟通,以及相关活动的组织安排;
(六)庆典活动组
主管领导:李新萍
组长:袁海涛
组员:龙红、李家萱、张燕燕、何胜、文珊、
杨媚、谢冰、刘璐、周双
职责:
1、负责制定院庆接待工作方案,培训联络员和礼仪服务员;
2、负责庆典活动期间各项活动的统筹计划和安排;
3、负责百年院庆信息公告的发布;
4、负责邀请上级领导、专家、学者以及社会名人题词;
5、负责百年院庆纪念品的设计、制作;
6、负责庆典期间的参观接待工作,做好来宾的食宿安排,负责组织庆典活动工作午餐和晚宴;
7、负责对外联系,落实参加庆典活动的单位、领导、嘉宾、各界人士请柬的发送;接收友好单位、个人对院庆活动的来函、来电、来信;
8、负责组织庆典大会,做好庆典大会领导讲话材料及会场的准备。
二、顾问委员会
为更好、更全面地反映我院百年的辉煌建设史,特聘请部分老领导担任院庆筹备顾问委员会成员,
成员名单:卢玉娟、梁中骅、肖志安、吴庆平、黄智生
周凯声、韦必贵、温秀珍、黄克昌、孙广海
黄灼和、王稳阶、曾沛肇、李枫、余荣民
职责:为医院百年院庆筹备工作献计献策,参与指导院庆的筹备工作。